MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN
ORGANISASI
PENDAHULUAN
Organisasi berasal dari kata organon dalam bahasa
Yunani yang berarti alat. Pengertian organisasi telah banyak disampaikan para
ahli, tetapi pada dasarnya tidak ada perbedaan yang prinsip, sehingga dapat
saya simpulkan bahwa organisasi merupakan sarana untuk melakukan kerjasama
antara orang-orang dalam rangka mencapai tujuan bersama, dengan mendayagunakan
sumber daya yang dimiliki.
Dan pada prinsipnya setiap organisasi harus memiliki tiga
unsur dasar, yaitu :
a.
Orang-orang (sekumpulan orang),
b.
Kerjasama,
c.
Tujuan yang ingin dicapai,
Sedangkan Pengertian Manajemen dari beberapa literature sebagai berikut :
a.
Menurut Goerge R. Terry dan Leslie W. Rue dikemukakan bahwa : Manajemen adalah
suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan
suatu kelompok orang ke arah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud
yang nyata.
b.
Menurut James A F Stoner dalam bukunya Management, diungkapkan bahwa :
Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan
sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang
telah ditetapkan.
c.
T. Hani Handoko menyimpulkan bahwa pada dasarnya manajemen dapat didefinisikan
sebagai bekerja dengan orang-orang untuk menentukan, menginterpretasikan dan
mencapai tujuan-tujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perencanaan
(planning), pengorganisasian (organizing), penyusunan personalia atau kepegawaian
(staffing), pengarahan dan kepemimpinan (leading) dan pengawasan (controlling).
Dengan demikian, manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan.
AKTIVITAS MANAJEMEN ORGANISASI
Secara khusus manajemen organisasi mempunyai dua
tugas utama yaitu efektivitas dan efisiensi, dimana :
effective is to do the
right something. Dimana efektif merupakan pencapaian tujuan atau target.
efficiens is to do the
something right . sedangkan efisien adalah cara dalam mencapai tujuan atau
taget tersebut dengan memperkecil pengeluaran atau pemborosan
Sehingga
dalam menjalankan roda organisasi dengan menggunakan sedikit mungkin sumberdaya
namun mencapai tujuan yang maksimal.
AKTIVITAS MANAJEMEN
aktivitas utama atau fungsi utama manajemen adalah :
1.
Perencanaan (Planning)
Perencanaan
adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus
dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa.
Gagal dalam
merencanakan artinya merencanakan kegagalan, sehingga lebih baik bersimbah
keringat di saat latihan daripada bersimbah darah di medan perang.
2.
Pengorganisasian (organizing)
Pengorganisasian
merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan
mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota
organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien. (T.Hani
Handoko)
Sedangkan
fokus pada tahap pengorganosasian adalah :
Apa saja tugas yang harus diselesaikan?
Siapa yang yang mengerjakannya?
Bagaimana tugas-tugas dikelompokkan?
Siapa melapor ke siapa?
Dimana keputusan harus
dibuat?
3.
Pengarahan (Leading/Actuating)
4.
Pengontrolan (controlling)
Pengawasan
dapat didefinisikan sebagai proses untuk menjamin bahwa tujuan-tujuan
organisasi dan manajemen tercapai
PENGEMBANGAN ORGANISASI
1.
Pengertian Pengembangan Organisasi
Pengembangan
Organisasi merupakan program yang berusaha meningkatkan efektivitas
keorganisasian dengan mengintegrasikan keinginan individu akan pertumbuhan dan
perkembangan dengan tujuan keorganisasian.
2.
Alasan akan pentingnya pengembangan Organisasi
Perubahan adalah pertanda
kehidupan
Perubahan memberikan
harapan
Pengembangan merupakan
tanggapan atas perubahan
Pengembangan merupakan usaha untuk menyesuaikan dengan hal baru (perubahan)
3.
Metode Pengembangan Organisasi
Metode Pengembangan Perilaku
Jaringan Manajerial
(managerial Grid)
Latihan kepekaan
Pembentukan Tim
Umpan Balik Survei
Metode Pengembangan
Ketrampilan dan sikap
On the job training
Job Instruction Training
Of the job training
Vestibule training
Posting Komentar